개념
피벗 테이블의 그룹화는 세부 항목을 상위 묶음으로 구성해 자료를 요약하는 기능이다. 선택한 항목을 직접 묶는 방식과 날짜·숫자를 일정한 단위로 구분하는 방식이 있다. 날짜를 월이나 분기로 묶으면 시간에 따른 자료를 기간별로 분석할 수 있다.
그룹의 구성
선택 항목 그룹은 Ctrl 키를 누른 상태에서 여러 항목을 선택한 뒤 그룹 명령으로 만든다. 날짜나 숫자의 그룹화에는 시작값과 끝값, 기간 또는 간격이 사용된다. 선택 항목을 묶어 붙인 이름과 실제 날짜의 월 단위 그룹은 겉모양이 비슷하더라도 구성 기준이 다르다.
그룹 해제와 재구성
그룹에 포함된 항목의 바로 가기 메뉴에서 그룹 해제를 선택하면 묶음을 풀 수 있다. 그룹을 다시 만들 때는 분석하려는 기간과 포함 항목을 기준으로 단위를 정한다. 새로 추가한 자료가 원하는 묶음에 나타나는지는 새로 고침 여부와 함께 기존 그룹의 구성 방식도 살펴야 한다.