구글 설문지 응답은 응답자가 양식을 제출해 수집되는 데이터다. 양식의 질문 구성, 제출된 응답, 연결된 스프레드시트는 구분되는 요소다.
조회와 내보내기
양식 작성자는 응답 탭에서 요약과 개별 응답을 확인할 수 있다. 응답을 CSV로 다운로드하거나 Google Sheets에 연결해 표로 관리할 수도 있다. 개별 보기나 요약이 보이지 않는 현상만으로 모든 제출 데이터가 삭제됐다고 확정할 수는 없다.
스프레드시트 연결
응답 저장 위치로 새 스프레드시트 또는 기존 파일을 선택할 수 있다. 연결된 스프레드시트는 Google Drive의 별도 파일이다. 연결을 해제하면 이후의 새 응답 전송이 중단되지만, 기존 데이터는 유지된다. 따라서 양식과 시트에서 확인되는 자료가 다를 때는 실제 양식과 연결 파일을 함께 살핀다.
삭제와 데이터 보존
Google은 양식에서 삭제한 응답을 되돌릴 수 없다고 안내한다. 별도로 저장한 시트나 CSV가 있다면 그 자료의 보존 여부를 따로 확인할 수 있다. 외부에 남은 자료의 확보와 삭제된 응답을 원래 양식에 복원하는 것은 서로 다른 일이다.