개요
Microsoft 365 Education 학교 계정은 교육기관의 관리 아래 서비스 이용 권한이 부여되는 조직 계정이다. 학생이 개인적으로 사용하는 Microsoft 계정과 구별된다.
라이선스와 계정의 관리
학교 관리자는 졸업하거나 떠난 학생의 라이선스를 회수하여 다시 할당할 수 있다. 이 경우 온라인 서비스의 접근 권한이나 설치된 앱의 기능이 제한될 수 있다. 라이선스의 회수, 계정 자체의 삭제, 저장 데이터의 삭제는 같은 조치가 아니며 종료 시점도 기관의 운영 정책에 따라 확인해야 한다.
개인용 저장소와의 구분
개인용 OneDrive와 회사·학교용 OneDrive의 계정은 합칠 수 없다. 함께 사용할 수는 있지만 저장소는 분리된다. 개인 구독의 구매만으로 학교 저장소의 파일이 개인 계정으로 자동 이전되는 것은 아니다.
파일의 보존과 이전
Microsoft는 졸업 전에 보존할 개인 문서를 자신이 관리하는 저장소로 복사할 것을 안내한다. 개인용 OneDrive나 로컬 저장장치 등이 대상이 될 수 있다. 복사 후에는 파일을 실제로 열 수 있는지와 저장 용량을 확인해야 한다. 기관의 기밀 자료나 타인의 지식재산 등은 허용되는 범위 안에서만 반출해야 한다.