파일 이름이 보여도 내용은 없을 수 있다
OneDrive의 Files On-Demand는 모든 파일 내용을 미리 다운로드하지 않고 탐색기에 파일 목록을 표시한다. 온라인 전용 파일은 열 때 다운로드하므로 인터넷에 연결되지 않은 상태에서는 열 수 없다. 파일 이름이 보인다는 사실만으로 오프라인 이용 가능 여부를 판단할 수 없다.
로컬 사용 가능과 항상 유지
온라인 전용 파일을 열면 장치에 다운로드돼 로컬 사용 가능한 상태가 된다. 이 파일은 오프라인에서도 열 수 있다. 항상 이 장치에 유지로 지정한 파일도 다운로드돼 장치 공간을 사용한다. 로컬 사용 가능 파일은 저장소 센스 설정에 따라 온라인 전용으로 바뀔 수 있으므로 항상 유지 상태와 구별한다.
공간 확보와 삭제의 차이
공간 확보는 다운로드된 내용을 로컬에서 비워 온라인 전용으로 바꾸는 동작이며 OneDrive의 파일 자체를 삭제하지 않는다. 반면 동기화된 파일을 삭제하면 온라인과 다른 장치에도 삭제가 반영될 수 있다. 로컬 저장 공간만 줄이려는 목적과 파일 자체를 없애는 목적을 구분해야 한다.
오프라인 이용 전에 확인할 것
인터넷이 없는 곳에서 필요한 파일은 다운로드 상태를 확인한다. 항상 유지로 지정했더라도 처음 다운로드하는 중에는 완료를 기다려야 한다. 폴더 이름이나 파일 목록만 확인하는 것으로 준비가 끝나지는 않는다. 구체적인 메뉴와 표시 방식은 사용하는 OneDrive 버전과 운영체제의 공식 안내를 따른다.