유효하다는 말의 여러 의미
자격증이 유효한지 묻는 질문에는 해당 자격이 등록되어 있는지, 국가공인을 받았는지, 본인이 취득 요건을 충족했는지, 사용하려는 기관이 인정하는지가 섞일 수 있다. 한 항목의 확인만으로 나머지 항목까지 확인된 것은 아니다.
등록과 공인의 구분
민간자격정보서비스는 민간자격을 등록과 공인으로 구분해 검색하도록 제공한다. 등록민간자격이라는 표시를 국가공인 민간자격이나 국가자격과 같은 뜻으로 해석하지 않는다. 공인 여부는 검색 결과의 구분과 해당 자격의 상세 정보를 확인한다.
같은 이름의 자격
PQI는 동일 명칭의 자격과 기관이 다수 존재할 수 있어 등록번호와 기관 정보를 확인하도록 안내한다. 강좌를 운영하는 웹사이트 이름이나 협회의 비슷한 명칭만으로 특정 등록 자격을 식별하지 않는다. 자격명과 등급, 등록번호, 자격관리기관을 과정의 안내와 대조한다.
개인의 합격과 증명서 발급
공식 목록에서 자격을 찾았다는 사실은 개인의 합격과 취득 사실을 대신 증명하지 않는다. 합격 기록, 발급 조건과 유효기간·갱신 여부는 해당 운영기관에 확인한다. 또한 등록폐지된 자격인지 살펴보고, 폐지가 기존 취득자에게 미치는 영향은 관련 안내를 별도로 확인한다.
채용 활용도와 비용
등록번호가 있다는 이유만으로 취업이나 채용 가산점이 보장되지는 않는다. 지원하려는 기관의 채용 공고와 자격 요건에서 실제로 어떤 자격을 요구하거나 우대하는지 확인한다. 발급비를 내기 전에는 교육비·응시료·발급비 등의 총비용과 환불 기준을 확인한다.
확인 순서
먼저 과정 안내에서 등록번호와 발급기관의 정확한 이름을 확인한다. 다음으로 PQI의 자격정보에서 민간자격 검색을 열어 같은 번호와 기관인지 대조한다. 마지막으로 개인의 합격·발급 조건과 실제 사용처의 요구사항을 확인한다. 등록정보 조회와 개인 증명서 진위 확인은 구분한다.