3정은 작업 현장에서 물품을 정해진 종류와 수량, 위치에 따라 보관하고 관리하는 원칙이다. 무엇이 어디에 얼마나 있는지 쉽게 확인할 수 있도록 하는 정돈 활동에 쓰인다.
세 가지 기준
정품은 보관하는 품목이 무엇인지 분명하게 하는 기준이다. 정량은 필요한 수량과 재고의 범위를 정하고 확인하는 기준이며, 정위치는 물품의 보관 장소를 정해 누구나 찾을 수 있게 하는 기준이다. 여기서 정품은 일반 소비재의 진품 여부와 구별되는 현장 관리 용어다.
표시와 관리
보관 장소와 품목을 표시하고 최대·최소 재고량을 명시하는 방법 등을 사용한다. 위치만 정하고 물품의 종류나 수량을 확인할 수 없다면 세 기준을 모두 충족한 관리라고 보기 어렵다.
5S와의 관계
3정은 정리·정돈·청소·청결·습관화로 설명되는 5S 활동과 함께 다뤄진다. 필요한 것과 불필요한 것을 구분하는 정리와, 필요한 물품을 쉽게 찾고 즉시 사용할 수 있게 배치하는 정돈은 구별된다.